Se você chegou até essa página, é porque nós amamos o seu trabalho! Tanto que confiamos a nossa empresa para que você nos represente nos eventos.

Com o crescimento do L.A. Foto Estúdio, sentimos a necessidade de alinhar e montar esse manual para os eventos. Entenda que nós amamos o seu trabalho, mas precisamos manter um padrão no L.A. Foto Estúdio para continuar crescendo, agradando os clientes e tendo cada vez mais trabalhos.

Nosso maior objetivo aqui é que a gente cresça junto, que todos tenham uma rotina boa de trabalho e consiga colher bons frutos disso.

Esse manual funciona como uma orientação e lembrete para ser lido sempre que preciso, antes, durante e depois da festa, se necessário, para alinhamento.

No L.A. Foto Estúdio, nós prezamos muito pela foto espontânea (fotojornalismo) sem deixar as posadas mais importantes de lado.

Hoje temos uma gama de clientes bem diversificados, desde os que preferem uma equipe mais na dela aos que amam atenção exclusiva. Por isso se te indicamos para determinado trabalho é porque acreditamos que você é o perfil daquela família, no caso de já conhecermos, ou dependendo de quem foi a indicação.

Acompanhamos todo o processo com o cliente e nos importamos muito com os feedbacks, queremos fotografar a evolução da família, por isso é importante que o vínculo seja criado para manter essa fidelidade.

Se você aceitou fotografar pra gente, acreditamos muito em ética no trabalho e confiamos que cada diálogo será feito abertamente, seja de feedbacks necessários para manter o padrão, desde o relacionamento com o cliente, que não deverá ser mantido após a prestação de serviço. 

Sabemos que não é obrigação do cliente fechar com a gente e que conexões irão acontecer, mas confiamos que tudo será conversado abertamente para a resolução de cada situação que vier a acontecer, ok?

Orientações de configuração da câmera:

Para foto:

Arquivo: fotografar em raw

Velocidade: não estar abaixo de 1/200s

Diafragma pessoa sozinha: f/2.0

Diafragma para 2 pessoas: acima de f/3.2

Diafrgma para 3 pessoas: acima de f/3.5

Diafragma grupo: f/5.6

Iso: Não passar de 3200

Se a câmera tiver dois slots, usar cartão de backup.

Para vídeo:

Formato de vídeo: 60 fps

4k sempre que estiver disponível ou Full HD

Frequência: estar atento a luz do ambiente, para não dar interferência (listras pretas)

Volume do áudio no automático.

Atenção à temperatura de cor pra ficar bem equilibrado. Se a imagem ficar muito quente ou muito fria usando o automático, é importante ajustar a temperatura manualmente.

Agora vamos para o passo-a-passo para a prestação de serviço:

1) Roupa:

Separar um blusa branca, ou clara de preferência sem estampas. Se tiver a do estúdio ir com ela. Calça social para eventos à noite e para infantil social ou jeans.

2) Chegar pelo menos 30 minutos antes do horário da festa.

Sabemos que imprevistos podem ocorrer e para evitar atrasos, solicitamos que chegue com 30 minutos de antecedência. Por mais próximo que seja o acesso à festa, orientamos chegar 30 minutos antes e isso é informado aos clientes. Por isso, eles contam com esse horário.

Assim que chegar, é necessário nos avisar que chegou, como está o local e a decoração. Para, se preciso, entrarmos em contato com os clientes.

3) Começar fotografando a decoração.

Precisamos que tenham fotos específicas da decoração:

- Fotos da mesa aberta, se não couber inteira pode fazer a foto lateral, de forma que pegue o máximo de informações possíveis da decoração. Foto frontal e das laterais. Fotos incluindo o tapete e sem ele.

- Fotos do tapete, se for um tapete feito especialmente pro evento.

- Fotos do bolo sozinho e detalhes do bolo, como vela, decoração, nome do aniversariante e mesa do bolo se for separada.

- Fotos de cada docinho, embalagem, detalhes diferentes que tiver na mesa.

- Fotos criando composições, com o diafragma mais fechado (pelo menos f/3.5) para mostrar o trabalho do decorador.

- Fazer takes curtos com o celular da mesa e enviar por Whatsapp pra gente no início da festa.

- Descobrir o nome da empresa responsável pela decoração se houver.

4) Divulgação

Enviar vídeo de celular da mesa para postarmos no stories na hora da festa.

Não marcar a sua empresa pessoal nos stories. Caso queira postar nas suas redes sociais pode marcar o estúdio como equipe.

5) Fotos do aniversariante

- Fotografar reação do aniversariante chegando na festa.

- Tentar fazer as fotos na mesa do bolo no início da festa porque os convidados estão mais arrumados, mas sempre respeitando o tempo da criança. Se necessário, largar a câmera e interagir com a criança para perder o medo.

- Fotos do aniversariante sozinho na mesa do bolo, com a mesa aberta e mais de perto.

- Fotos do aniversariante brincando, na animação, tendo interação com os convidados. 

- Fotografar detalhes de mãos pegando brinquedos, da roupa, do cabelo, do sorriso... cortes espontâneos durante todo o evento.

A prioridade é o aniversariante! Cola nele durante todo o evento. 

6) Fotos dos convidados

Conversar com o responsável da festa para saber se vai querer fotos posadas na frente do bolo com os convidados mais importantes (familiares e padrinhos) e se vai querer foto com todos os convidados. 

Orientar que, para ter foto de todos, a responsável poderá tirar um tempo durante a festa para passar de mesa em mesa e você irá fotografar, ou pode tirar foto espontânea do que for acontecendo e de quem for se aproximando da criança durante o evento. Caso ela opte por não fazer foto posada, é importante reforçar que não garantimos que teremos foto de todos os convidados porque nem sempre conseguimos fotos espontâneas boas enquanto a pessoa cumprimenta os convidados.

Informar também no início da festa que, se quiserem alguma foto específica, podem solicitar em qualquer momento durante a cobertura fotográfica, e orientá-los de que você estará sempre atenta aos chamados.

 Sempre clicar os responsáveis da festa recebendo os convidados, sorrindo, conversando, se abraçando.

7) Animação, personagens, eventos específicos

Se houver animação, clicar também os profissionais que estão trabalhando, fotos de detalhes e expressões deles com as crianças e adultos. Perguntar o nome da empresa e nos informar no início da festa.

Caso tenha personagem, se informe no início da festa sobre isso, pergunte em qual horário ele irá entrar e solicite que te avise antes! Esteja preparado na hora, com bateria e cartão suficiente.

Fotografe a reação das crianças! O personagem você pode fotografar sozinho depois se eles solicitarem e tiver esse tempo. 

Durante a entrada, foque na reação do aniversariante principalmente. Se os personagens continuarem durante a festa, fotografe essa interação o máximo possível, com detalhes.

Se oriente no início sobre eventuais ocorrências. Se terá alguma surpresa no decorrer do evento, para não ser pego de surpresa!

8) Hora do Parabéns!

Garanta o seu lugar no melhor ângulo. Faça um teste de luz antes de todos chegarem a mesa. 

Cuidado com foco na hora do parabéns! Eles tendem a focar o fundo se for muito desenhado, ou o bolo se for muito grande e tiver no primeiro plano.

Coloque foco fixo no rosto do aniversariante, se for o caso.

Se o ângulo estiver ruim, oriente os pais! Você pode guiá-los, pois eles podem não ter noção que não está legal.

Clique o parabéns e, se necessário, peça para assoprarem a vela mais de uma vez, para garantir o aniversariante soprando a vela.

Observação importante na hora do Parabéns!

Se você estiver fotografando e filmando, comece pelo vídeo. Como nós usamos o áudio ambiente na hora do parabéns, preferimos começar por "Parabéns pra você...".

Preferimos a foto do aniversariante soprando a vela, mas sempre que possível, depois de garantir a foto, faça também um vídeo.

9) Após o parabéns, finalizando o evento

Após o parabéns, você irá fazer as fotos na mesa dos convidados que estão próximos e ainda não foram fotografados. 

Não é o momento mais maravilhoso do mundo pra isso, mas a realidade é que as crianças não aguentam ficar muito tempo posando pra foto. E na hora do parabéns facilita pois estão todos próximos, querendo foto e a criança está vivendo aquele momento. Pode ser antes ou depois do parabéns, se a mesa ainda estiver inteira. (realidades aqui)

Lembre que não forçamos a criança a fazer o que ela não quer. Caso os pais estejam insistindo, você explica que respeitamos o tempo deles e bola alguma brincadeira em outro lugar para fotografá-los.

Faltando 15 minutos para finalizar a festa, você irá chamar o responsável e irá orientá-lo de que irá encerrar em 15 minutos e perguntar se deseja alguma foto específica que tenha faltado.

Encerrou, se despede da mãe informando que finalizou e pode ir pra casa descansar. :P

10) Observações importantes

A comunicação com os pais é essencial! Eles esperam isso, pois orientamos que isso irá acontecer. 

Não insistimos em fotos específicas durante a festa se os responsáveis falarem que não querem.

Se quiserem tentamos usar técnicas de brincar, de ficar no colo de quem a criança fica mais confortável, mudar o ambiente...

Precisamos de uma média de 250 a 300 fotos por hora. Num evento de 4 horas, esperamos receber entre 1.000 e 1.200 fotos. Se vier muito mais fotos, não tem problema. Com menos fotos, a gente tem dificuldade de entregar a quantidade padrão. Não apaga as fotos que ficam ruins porque esse número leva em conta essas fotos e fica mais fácil de ter esse controle durante o evento. Basta ficar atendo durante a festa sobre a quantidade de cliques que você está fazendo. Se a média estiver muito abaixo, na hora seguinte, se esforça pra compensar. Observa o ambiente e pensa como você pode criar, faz fotos de ângulos diferentes, aberta e fechada.

E para facilitar vamos fazer uma lista de configurações de fotos que sempre tentamos fazer:

- Aniversariante sozinho, na frente do bolo e durante a festa; Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com pais, na frente do bolo (olhando pra câmera e interagindo) e durante a festa; Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com pais e irmãos, na frente do bolo (olhando pra câmera e interagindo) e durante a festa; Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com Pai (olhando pra câmera e interagindo); Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com Mãe (olhando pra câmera e interagindo); Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com Irmãos (olhando pra câmera e interagindo); Foto aberta e fechada.

- Aniversariante com Avós paternos; Foto fechada.

- Aniversariante com Avós maternos; Foto fechada.

- Aniversariante com Tias e Tios; Foto fechada.

- Aniversariante com Padrinhos; Foto fechada.

- Aniversariante com Primos; Foto fechada.

- Aniversariante com Amigos.

- Pais do aniversariante sozinhos, se eles forem casados.

- Mãe do aniversariante sozinha, de corpo todo, meio corpo e mais aproximado. Evitar usar lente muito aberta aqui.

Caso tenha alguma foto específica que os responsáveis solicitarem, só pedir ajuda a eles para organizar e é só clicar.

APÓS A FESTA

Enviar as fotos para o email:  fotoevideo@lafotoestudio.com.br em até 24 horas após o evento.

O arquivo com as fotos precisa ser zipado e precisamos estar como colaborador da pasta. O formato padrão no nome da pasta e no assunto do e-mail “aammdd (ano, mês e dia) x anos do(a) (nome do aniversariante) - número de fotos”. Ex: 230509 8 anos Duda - 1500.

Para receber o seu pagamento precisamos que siga as orientações abaixo:

 Dados para notas fiscais

Razão Social LA Foto Estúdio Ltda

CNPJ 19.989.833/0001-55

Endereço completo Av. das Américas, 8505, sala 234, Barra da Tijuca, RJ - CEP 22793081

Inscrição Municipal 06206581

Inscrição Estadual 12719817

E-mail contasapagar@lafotoestudio.com.br

Telefone +55 21 98063-5973

Descrição da nota: Informar tipo de serviço, data da prestação, nome do cliente e dados bancários.

Orientações

A nota fiscal deve ser enviada após a prestação do serviço para o e-mail acima.

O pagamento é efetuado às segundas, quartas e sextas, 5 dias úteis após o envio da nota fiscal.